B5a - Caisses et comptabilité
B5a - Caisses et comptabilité
◽️Formation logiciel Rodrigue (demi-journée) :
Caisses et comptabilité - B5a
Satisfaction moyenne de nos stagiaires en 2024 : 8,9/10
98,15% de nos stagiaires recommandent une formation Rodrigue
Dernière mise à jour le 28 novembre 2025 à 14:07 (CET)
Introduction
Cette formation présente les différentes interactions et impacts des opérations de billetterie (encaissements, reports, annulations, mises en acompte, mises à crédit) sur les principaux états financiers existants dans le logiciel, qui permettent aux services de billetterie et à leurs collègues de l’administration de vérifier leur bonne gestion financière quotidienne.
Elle introduit également les possibilités de création d’états paramétrables.
Public ciblé et compétence visée
Agent de billetterie, responsable billetterie, régisseurs de recettes (principal et suppléant), administrateur, comptable, directeur.
Prérequis
Aucun
Modalités
🏫 Formation présentielle intra entreprise ; possibilité de formation inter entreprise ou en télémaintenance
- ⏱️ Durée : 1/2 journée soit 3h30 effectives de formation.
- 📍 Lieu : dans notre salle de formation équipée à Sannois (Val d’Oise), dans vos murs (uniquement en Île de France sauf combinaison d'au moins deux demi-journée consécutives), ou en distanciel. Consultez notre « Livret et modalités d'accueil » pour plus d'informations.
- #️⃣ Nombre de participants : jusqu’à 5 personnes
- 💸 Coût H.T. global : voir nos conditions tarifaires
- 📅 Dates et horaires à valider avec le formateur, qui vous recontacte aussitôt après le renvoi de votre devis signé.
- 💶 Prise en charge OPCO possible
Déroulé pédagogique
Nous travaillons exclusivement sur une base de données logicielle dédiée à la formation, idéalement et dans la mesure du possible sur une copie de votre propre base de données, ou bien sur votre base de données réelle, afin de répondre pleinement à vos besoins et de s’appuyer sur votre environnement de travail.
Les apports théoriques sont illustrés d’exemples et de mises en situation pratiques.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable
- de définir les contours de sa bonne gestion quotidienne des caisses
- de comprendre ses actions en billetterie et leurs impacts sur le journal de caisse
- d’effectuer un suivi rigoureux des dettes ou des avoirs
- de clôturer une séance et de sortir un bordereau de recette définitif
- de produire des états de synthèse et de suivi du remplissage, pouvant servir aux réunions d’équipe, bilans de saison, comptes-rendu, etc…
Programme de la formation
- Edition du journal de caisse et des outils permettant de le rectifier en cas d’erreurs constatées (rectifier un mode de paiement ou affecter un encaissement à un autre opérateur)
- Gestion des mises à crédit (facturation) et des encaissements de crédits (solder les comptes clients endettés)
- Gestion des mises en acompte (avoirs, bons cadeaux) et utilisation des reprises d’acompte
- Régularisation de comptes clients (positifs ou négatifs)
- Présentation de l’option de clôture de séance et du bordereau de recettes spectacle définitif
- Présentation de l’outil de création d’états paramétrables
Documents à apporter
Liste de vos moyens de paiement, modèles de vos factures, devis, etc…
Méthodes mobilisées
- En présentiel, l’accueil des stagiaires se fait dans une salle dédiée à la formation
- Le formateur apporte son matériel, le support pédagogique est projeté sur un écran visible par tous (séance de formation en salle avec écran TV ou vidéoprojecteur et PC portable)
- Le formateur vous donne accès au site WikiSphere, sur lequel vous trouvez les ressources pédagogiques téléchargeables
- Exercices pratiques et mises en situation du contexte professionnel (si le temps le permet)
- Etudes de cas concrets à partir des problématiques exposées par les participants
- Une base test peut être mise à votre disposition pour vous entraîner à faire des simulations, une fois la formation terminée, sur simple demande au service support
Formateurs
Nos formateurs sont salariés de l’entreprise et exercent leurs fonctions dans le domaine de la billetterie depuis plus de 10 ans.
Auparavant, ils ont occupé divers postes en billetterie dans différents types de structure et avec des niveaux de responsabilité différents : sur site touristique, en musée, Centre Dramatique National, Théâtre Municipal, club sportif, ou chez un distributeur/revendeur.
Suivi et évaluation
L’évaluation est indispensable pour mesurer :
- L’atteinte des objectifs opérationnels attendus
- La réponse aux attentes des participants
- L’utilité de la formation pour le participant dans son métier et sa transférabilité en situation de travail
C’est pourquoi :
- Un entretien téléphonique ou par mail est systématiquement réalisé en amont de la formation avec le commanditaire afin de permettre une étude des besoins
- Un tour de table est effectué en début de formation afin que les participants puissent se présenter, indiquer leur rapport au logiciel et exprimer leurs attentes
- Un exercice en ligne est réalisé par tous les stagiaires à l'issue de chaque session.
- Chaque participant obtient un accès à WikiSphere[1] afin de pouvoir disposer de ressources pédagogiques avant et après la formation.
- ↑ Les ressources pédagogiques sont protégées pas un login/mot de passe : les identifiants d’accès vous sont remis dans la convocation par mail
Recueil de la satisfaction
- Un questionnaire de satisfaction à chaud sera envoyé à chaque stagiaire à l’issue de la formation
- Un questionnaire de satisfaction à froid sera envoyé à chaque stagiaire environ 8 semaines après la formation
- Un questionnaire de satisfaction sera adressé au commanditaire de la formation au cours du mois suivant la formation
- Chaque enquête fera l’objet d’une relance en cas de non réponse.
Dans un souci d’amélioration continue de nos prestations, nous analysons vos retours et vous proposons des solutions aux éventuels points négatifs remontés.
Accessibilité pour les personnes en situation de handicap
Il est possible d’adapter les modalités de la formation pour les personnes en situation de handicap. Pour cela, nous vous invitons à nous contacter soit par téléphone au 01.39.32.77.88, soit par e-mail à formation@rodrigue.fr afin de procéder aux adaptations nécessaires.Validation
Une attestation de formation pourra vous être remise par mail, sur demande écrite à l’adresse formation@rodrigue.fr , dans les jours suivants la prestation.
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